2021
ДЕЛОПРОИЗ ВОДСТВО
В КАЗАХСТАНЕ
ІС ҚАҒАЗДАР
10 (178)
АРХИВТЕ ЖОҒАЛҒАН ІСТЕРДІ ҚАЛАЙ ІЗДЕУ КЕРЕК ЖƏНЕ ОЛАРДЫҢ ЖОҒАЛУЫН ҚАНДАЙ ҚҰЖАТТАРМЕН РЕСІМДЕЙМІЗ
ІСКЕРЛІК ҚАРЫМ-ҚАТЫНАСТЫ СМАЙЛМЕН ЖƏНЕ «СЕН» ДЕП ЖҮГІНУМЕН ҚАЛАЙ БҰЗЫП АЛМАУ КЕРЕК. ƏРІПТЕСТЕРМЕН ХАТ-ХАБАР АЛМАСУ ҚАҒИДАЛАРЫ ӨЗІҢДЕ ДЕМАЛУ НИЕТІН ҚАЛАЙ ТАБУҒА ЖƏНЕ ГИПЕРЖАУАПКЕРШІЛІКТЕН ҚАЛАЙ ҚҰТЫЛУҒА БОЛАДЫ?
КАК ИСКАТЬ ПРОПАВШИЕ ДЕЛА В АРХИВЕ И КАКИМИ ДОКУМЕНТАМИ ОФОРМИТЬ ИХ УТРАТУ
КАК НЕ РАЗРУШИТЬ ДЕЛОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ СМАЙЛОМ И ОБРАЩЕНИЕМ НА «ТЫ».
ПРАВИЛА ПЕРЕПИСКИ С КОЛЛЕГАМИ КАК НАЙТИ В СЕБЕ ЖЕЛАНИЕ ОТДЫХАТЬ И ИЗБАВИТЬСЯ ОТ ГИПЕРОТВЕТСТВЕННОСТИ
Электронная система
«ACTUALIS: Кадровое дело»
Получите демо-доступ БЕСПЛАТНО на сайте vip-kadry.mcfr.kz
НОВОЕ в электронной системе:
www.kadry.mcfr.kz
В ПРАКТИЧЕСКОМ ОБУЧЕНИИ
Тел.: +7 777 273 32 28;
АКЦИЯ
2+1
При участии двух слушателей в онлайн семинаре – участие третьего в подарок!
«Особенности трудовых отношений в РК.
Практика применения трудового законодательства»
«Обучение согласительной комиссии по применению трудового законодательства РК,
развитие навыков ведения переговоров и достижение консенсуса в трудовых спорах»
«Кадровое делопроизводство на государственном и русском языках с учëтом последних изменений
в трудовом законодательстве в 2021 году»
«Ведение воинского учëта в организациях с введëнными изменениями в 2021 году»
«Основы управления персоналом»
«Обучение согласительной комиссии по применению трудового законодательства РК, развитие
навыков ведения переговоров и достижение консенсуса в трудовых спорах»
12–13 октября
14–15 октября
18–19 октября
20 октября
25–26 октября
27–28 октября
10 (178) 2021
ұрметті оқырмандар!
важаемые читатели!
И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО»
Руководитель тематического направления – С. Е. Сергеенко
[email protected] Главный редактор журнала – А. С. Ким
тел.: +7 (727) 323-62-29 (вн. 116) Редактор по работе с авторами – И. В. Пильгук
Литературный редактор-переводчик текстов на казахский язык – К. О. Исламова Руководитель отдела допечатной подготовки – А. Х. Дербесова Дизайнер-верстальщик – В. Ю. Чукунова Адрес редакции: 050009, г. Алматы, ул. Шевченко, уг. ул. Радостовца, 165б/72г, офис 712
тел.: +7 (727) 323-62-29 (вн. 116) Отдел маркетинга
Бренд-менеджер – С. М. Талгатов, [email protected]
тел. +7 (727) 323-62-29 (вн. 134) Отдел адресной подписки и сбыта тел./факс: +7 (727) 323-62-12, 323-62-13 e-maіl: [email protected], і[email protected] Менеджер по работе с клиентами – Д. А. Тойчибеков
тел.: +7 (727) 323-62-12, 323-62-13 (вн. 127) Менеджер по работе с клиентами – Г. Е. Жантикеева
тел.: +7 (727) 323-62-12, 323-62-13 (вн. 130) Подписку можно оформить:
• по onlіne-заявке – www.kadry.mcfr.kz
• в редакции, в отделе адресной подписки
• по каталогам (подписной индекс – 75385) – «Казпочта»: почтовые отделения – «Евразия-пресс»: тел. +7 (727) 382-34-87 – «Эврика-пресс»: тел. +7 (727) 375-12-65 Свидетельство о постановке на учёт периодического печатного издания и информационного агентства № 15567-Ж от 18.09.2015 выдано Министерством по инвестициям и развитию Республики Казахстан. Комитет связи, информатизации и информации.
Мнение редакции может не совпадать с мнением авторов.
Перепечатка материалов, опубликованных в журнале, допускается только с письменного согласия редакции.
Представленные тексты нормативных правовых актов идентичны официально опубликованным версиям.
Редакция не несёт ответственности за содержание рекламных материалов.
PR-материал публикуется на правах рекламы.
Претензии по опубликованной рекламе принимаются в течение 10 календарных дней со дня выхода номера.
Подписано в печать 30.09.2021.
Формат 84×1081/16. Тираж 5 000 экз.
Печать офсетная. Бумага офсетная.
Заказ №____ Цена договорная.
ТОО «МЦФЭР–Казахстан». Юридический адрес:
050009, г. Алматы, ул. Шевченко, уг. ул. Радостовца, 165б/72г, офис 712.
Отпечатано в соответствии с предоставленными материалами
Часто бывшим сотрудникам организации для оформления пенсии нужна справка о подтверждении стажа. Но порой случается так, что в архивах организации не могут найти приказы по приёму или увольнению работника. Бывает и такое, что утеряно всё дело – со всеми приказами по личному составу за определённый год. В списке потерь могут оказаться любые документы. Из нового номера журнала узнаете, как искать пропавшие дела в архиве и какими документами оформить их утрату.
Кроме того, расскажем о правилах неформальной переписки. На примерах покажем, когда юмор уместен, почему нужно осторожно применять смайлы и когда не стоит переходить на «ты».
А ещё поговорим о том, как найти в себе желание отдыхать и избавиться от гиперответственности.
Затем разъясним, как создавать и форматировать таблицы в Word. Дадим пять эффективных способов от практика.
И в заключение найдите решение для бизнес-кейса и выиграйте приз от журнала
«Делопроизводство в Казахстане».
Обратите внимание, что для вашего удобства журнал выходит в печатном и электронном форматах. Оформить подписку на них можно на сайте www . e.delopro.mcfr.kz.
В электронной системе «ACTUALIS: Кадровое дело» размещено ещё больше актуальной Көбінесе ұйымның бұрынғы қызметкерлеріне зейнетақыны ресімдеу үшін еңбек өтілін растау туралы анықтама қажет. Бірақ кейде ұйымның архивінде қызметкерді жұмысқа қабылдау немесе жұмыстан босату туралы бұйрықтарды таба алмайтын жағдай болады.
Тіпті, кейде, белгілі бір жылға құрылған жеке құрам бойынша барлық бұйрықтары бар бүкіл іс жоғалып кететін жағдайлар кездеседі. Жоғалған құжаттар тізімінде кез келген құжат болуы мүмкін. Журналдың жаңа санында архивте жетіспеген істерді қалай іздеу керектігін және олардың жоқтығын қандай құжаттармен ресімдеу керектігін білесіз.
Сонымен қатар, бейресми хат алмасу қағидалары туралы айтып береміз. Мысалдармен әзіл айтй қай кезде орында, неге смайлдарды абайлап қолдану керектігі және қай кезде «сен»
деп жазуға болатындығы туралы көрсетеміз.
Сонымен бірге өзіңде демалу ниетін қалай табуға және гипержауапкершіліктен қалай құтылуға болатындығы туралы әңгімелесіміз.
Содан кейін Wordда кестелерді қалай жасауға және пішімдеуге болатындығы туралы түсіндіреміз. Практиктен бес тиімді әдісті ұсынамыз.
Журналдың соңында бизнес-кейстің шешімін тауып «Қазақстанда іс қағаздарын жүр- гізу» журналының жүлдесін ұтып алыңыз.
Сіздерге қолайлы болу үшін журнал баспа және электрондық форматтарда шығады.
Журналға www . e.delopro.mcfr.kz сайтында жазылуға болады. «ACTUALIS: Кадровое дело»
электрондық жүйесінде өзекті және пайдалы ақпаратты көбірек табасыздар.
Алла Ким, бас редактор, е-mail: [email protected]
Издаётся с января 2007 года Периодичность – 1 раз в месяц
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
В КАЗАХСТАНЕ
А. Ж. Карымсаков
директор РГУ «Центральный государственный архив»
Министерства культуры и спорта Республики Казахстан
А. Н. Нысанбаев
академик-секретарь Института философии, политологии и религиоведения Комитета науки Министерства образования и науки Республики Казахстан, академик НАН Республики Казахстан, доктор философских наук, профессор
В. П. Стремский
первый вице-ректор Института государственного и местного управления, кандидат исторических наук, профессор
Т. Н. Тойбаев
директор Республиканского государственного учреждения «Центральный государственный архив кинофотодокументов и звукозаписей»
Министерства культуры и спорта Республики Казахстан
З. Б. Агибетов
руководитель Департамента Комитета труда, социальной защиты и миграции Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан по Алматинской области
Р. С. Шимашева
руководитель управления по развитию языков, архивов и документации акимата
г. Алматы
А. А. Адельгужин
эксперт по документированию, управлению документацией и архивному хранению документов, г. Алматы
А. Ж. Қарымсақов
Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің «Орталық мемлекеттік архиві» РММ директоры
Ә. Н. Нысанбаев
Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігі Ғылым комитетінің Философия, саясаттану және дінтану институтының академик-хатшысы, Қазақстан Республикасы ҰҒА-ның академигі, философия ғылымдарының докторы, профессор
В. П. Стремский
Мемлекеттік және жергілікті басқару институтының бірінші вице-ректоры, тарих ғылымдарының кандидаты, профессор
Т. Н. Тойбаев
Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігі «Орталық мемлекеттік
кинофотоқұжаттар және дыбыстық жазба архиві» республикалық мемлекеттік мекемесінің директоры
З. Б. Агибетов
Қазақстан Республикасы Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау министрлігі, әлеуметтік қорғау және көші-қон комитетінің Алматы облысы бойынша департаменті басшысы
Р. С. Шимашева
Алматы қаласы әкімдігінің Тілдерді дамыту, архивтер және құжаттама басқармасының басшысы
А. А. Адельгужин
құжаттама жасау, құжаттаманы басқару және құжаттарды архивтік сақтау жөніндегі сарапшы, Алматы қ.
Эмблемасы, логотип, тауар белгісі (қызмет көрсету
белгісі)
ЖҰМЫСКЕРДІҢ ТЕГІН АУЫСТЫРУЫ ТУРАЛЫ БҰЙРЫҚТЫҢ ҮЛГІСІ
«Альтаир»
жауапкершілігі шектеулі серіктестігі
Товарищество с ограниченной ответственностью
«Альтаир»
БҰЙРЫҚ
2021 жылғы 12 қазан Алматы қаласы
ПРИКАЗ
№ 42-Ж/Қ город Алматы
А. А. Ахметованың дербес деректері бар құжаттарға өзгерістер енгізу туралы
Сату бөлімінің жетекші маманы А. А. Ахметованың тегін өзгертуіне байла- нысты БҰЙЫРАМЫН:
«Альтаир» ЖШС-нің есептік және басқа да ресми құжаттарында, Ахметова Айсұлу Асқарқызының еңбек кітапшасында, жеке карточкасында Ахметова тегі Альбергенова деп өзгертілсін, тұрмыс құруына байланысты.
Негіздеме:
1. А. Ахметованың 15.09.2021 жылғы өтініші, тіркеу № 115.
2. Алматы қаласы Жетісу ауданының АХАЖ бөлімі берген 11.09.2021
№ 0000000 Некеге тұру туралы куәлік.
3. Жеке куәлік № 000000000, ҚР ІІМ 11.10.2021.
Директор Абдиев И. Абдиев
М. О.
Бұйрықпен таныстым:
12.10.2021 Ахметова А. Ахметова
№ ____ іске
Орындаушының Т. А. Ә.
Күні
ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О СМЕНЕ РАБОТНИКОМ ФАМИЛИИ
«Альтаир»
жауапкершілігі шектеулі серіктестігі
Товарищество с ограниченной ответственностью
«Альтаир»
БҰЙРЫҚ
12 октября 2021 года Алматы қаласы
ПРИКАЗ
№ 42-Л/С город Алматы
О внесении изменений в документы, содержащие персональные данные Ахметовой А. А.
В связи со сменой фамилии ведущего специалиста отдела продаж Ахмето- вой А. А. ПРИКАЗЫВАЮ:
Изменить в учётных и иных официальных документах ТОО «Альтаир», в трудовой книжке, личной карточке Ахметовой Айсулу Аскаровны фамилию Ахметова на фамилию Альбергенова в связи с вступлением в брак.
Основание:
1. Заявление Ахметовой А. А. от 15.09.2021 г., рег. № 115.
2. Свидетельство о заключении брака № 0000000 от 11.09.2021, выданное отделом ЗАГС Жетысуйского района г. Алматы.
3. Удостоверение личности № 000000000, выдано МВД РК от 11.10.2021.
Директор Абдиев И. Абдиев
М. П.
С приказом ознакомлен(-а):
12.10.2021 Ахметова А. Ахметова В дело № ____
Ф. И. О. исполнителя Дата
Эмблема, логотип, товарный знак
(знак обслуживания)
ҚҰЖАТ РЕСІМДЕЙМІЗ А. Адельгужин
Қазан айының құжаты: еңбек дауын шешу жөніндегі келісу комиссиясын құру туралы бұйрықты
қалай дұрыс шығарамыз ... 9 АРХИВ ІСІ
Ш. Әбдіғалиқызы
Архивте жоғалған істерді қалай іздеу керек және олардың жоғалуын қандай құжаттармен
ресімдейміз ... 14 ХАТШЫҒА АРНАЛҒАН ПРАКТИКУМ
Іскерлік қарым-қатынасты смайлмен және «сен»
деп жүгінумен қалай бұзып алмау керек.
Әріптестермен хат-хабар алмасу қағидалары ... 22 Өзіңде демалу ниетін қалай табуға және
гипержауапкершіліктен қалай құтылуға болады? ... 29 АҚПАРАТТЫҚ ТЕХНОЛОГИЯЛАР
Н. Артонкина
Wordта кестелерді қалай жасау және пішімдеу
керек: практиктен бес тиімді әдіс ... 36 КӘСІБИ ШЕБЕРЛІК МЕКТЕБІ
А. Тыналин
«Еңбек шартына қосымша келісім жасаймыз»
кейсі ... 44 ПСИХОЛОГИЯЛЫҚ ПРАКТИКУМ
А. Верещагина
Жұмыста көңіл көтеруге болады ма? ... 46 КӘСІБИ СЕРГІТУ СӘТІ
А. Верещагина
Тест: Сіз көңілді адамсыз ба? ... 49 ЖАДЫНАМАЛАР ЖӘНЕ ШПАРГАЛКАЛАР
Қазіргі кезде үміткерлерді қалай іріктеу керек ... 52 Келесі нөмірден
оқитындарыңыз:
► Іскерлік хат алмасудағы айла-шарғының белгісіз сегіз тәсілі. Ақылмен пайдаланыңыз және өзіңіз алданып қалмаңыз
► Орфография мен пунктуацияны тексеру үшін MS WORD қалай орнату керек
► Жұмыста мүгедектерді қалай бейімдеу керек:
компаниялардың кейстері
Шартты белгілер
СОСТАВЛЯЕМ ДОКУМЕНТ А. Адельгужин
Документ октября: как правильно издать приказ о создании согласительной комиссии
по разрешению трудовых споров ... 53
АРХИВНОЕ ДЕЛО Ш. Әбдіғалиқызы
Как искать пропавшие дела в архиве
и какими документами оформить их утрату ... 58
ПРАКТИКУМ ДЛЯ СЕКРЕТАРЯ
Как не разрушить деловые отношения смайлом и обращением на «ты». Правила переписки
с коллегами ... 66 Как найти в себе желание отдыхать и избавиться
от гиперответственности... 73
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Н. Артонкина
Как создавать и форматировать таблицы в Word:
пять эффективных способов от практика ... 80
ШКОЛА ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО РОСТА А. Тыналин
Кейс «Составляем дополнительное соглашение
к трудовому договору» ... 88
ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ А. Верещагина
Можно ли веселиться на работе? ... 90
ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ РАЗМИНКА А. Верещагина
Тест: Весёлый ли вы человек? ... 93
ПАМЯТКИ И ШПАРГАЛКИ
Как отбирать кандидатов на удалёнке ... 96 Читайте
в следующем номере:
► Восемь неочевидных приёмов манипуляции в деловой переписке.
Используйте с умом и не ведитесь сами
► Как настроить MS WORD на проверку орфографии и пунктуации
► Как адаптировать на работе инвалидов:
кейсы компаний, кому это удалось
Условные обозначения
ПАЙДАЛАНЫЛАТЫН НОРМАТИВТІК ҚҰҚЫҚТЫҚ АКТІЛЕР ҚЫСҚАРТУЛАРЫНЫҢ ТІЗІМІ
ҚР АК (Жалпы бөлім) – Қазақстан Республикасының Азаматтық кодексі (Жалпы бөлім), Қазақстан Республикасының Жоғарғы кеңесі 1994 жылғы 27 желтоқсанда қабылдаған (2021.01.07. берілген өзгерістермен және толықтырулармен)
ҰАҚ құжаттарын қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидалары – «Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидалары туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2018 жылғы 19 қыркүйектегі № 575 қаулысымен бекітілген ҰАҚ құжаттарын қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидалары
Құжаттама жасау қағидалары – Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2018 жылғы 31 қазандағы № 703 қаулысымен бекітілген Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасау, құжаттаманы басқару және электрондық құжат айналымы жүйелерін пайдалану қағидалары (2020.30.11 берілген өзгерістермен және толықтырулармен)
Сақтау мерзімдерін көрсетілген үлгілік құжаттар тізбесі – Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің м.а. 2017 жылғы 29 қыр- күйектегі № 263 бұйрығымен бекітілген Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесі (2020.06.10 берілген өзгерістер мен толықтырулармен)
ҰАҚ құжаттарын пайдалану туралы – «Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану кезінде ресімделетін (жасалатын) құжаттар нысандарын бекіту туралы» Қазақстан Республика- сы Мәдениет және спорт министрінің 2018 жылғы 4 желтоқсандағы № 343 бұйрығы
ГК РК (Общая часть) – Гражданский кодекс Республики Казахстан ( Общая часть), принят Верховным Советом Республики Казахстан 27 декабря 1994 года (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.07.2021)
Правила приёма, хранения, учёта и использования документов НАФ – Правила приёма, хранения, учёта и использования документов НАФ, утвер ждённые постановлением Правительства Республики Казахстан от 19 сентяб ря 2018 года № 575 «Об утверждении Правил приёма, хранения, учёта и использования документов Национального архивного фонда и дру- гих архивных документов ведомственными и частными архивами»
Правила документирования – Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утверждённые пос- тановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года
№ 703 (с изменениями и дополнениями от 30.11.2020)
Перечень типовых документов со сроком хранения – Перечень типо- вых документов, образующихся в деятельности государственных и негосу- дарственных организаций, с указанием срока хранения, утверждённый при- казом и. о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 (с изменениями по состоянию на 06.10.2020)
Приказ об использовании документов НАФ – приказ Министра куль- туры и спорта Республики Казахстан от 04 декабря 2018 года № 343 «Об ут- верждении форм документов, оформляемых (составляемых) при приёме, хранении, учёте и использовании документов Национального архивно- го фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами»
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ
« »
А. Адельгужин құжаттама жасау, құжаттаманы басқару және құжаттарды архивтік
сақтау жөніндегі сарапшы, Алматы қ.
Қ азан айының
құжаты: еңбек дауын шешу жөніндегі келісу
комиссиясын құру туралы бұйрықты қалай дұрыс
шығарамыз
Құрметті оқырмандар, енді «Құжат ресімдейміз» айдарында ай сайын заңнаманың соңғы талаптарын ескере отырып, әртүрлі құжаттардың жасалу және орындалу ерекшеліктерін егжей-тегжейлі талдайтын бола- мыз. Осы нөмірде сізге қазан айының құжатымен танысып, бұйрықтарды ресімдеу тәртібін қаншалықты білетініңізді тексеруді ұсынамыз.
ПРОМОАНОНС: Бұйрық жасаған кезде қателіктерге жол бермеу үшін практик- сарапшының интерактивті кеңестерін қолданыңыз. Олардың көмегімен бұйрықта 10 минут ішінде компанияны 200 АЕК-ке дейінгі айыппұлдан құтқаратын 13 бақылау нүктесін табасыз.
1. Мақала бұйрық үлгісіне негізделген.
Болашақта қателіктерді болдырмау үшін оны құрастыру кезінде барлық бақылау нүктелерін ескергеніңізді тексеріңіз.
2. Әрі қарай, сарапшы маңызды жерлерін мысалмен бекітуіңіз үшін бұйрықтың нақты бір жерінде қандай деректеме болуы керектігін заңды түрде түсіндірді. Көрдіңіз бе?
3. Егер қателессеңіз – сарапшны ұсынған кестемен салыстырып тексеріңіз. Онда болашақта күмәнданбауға және МЕИ инспекторы талап еткен жағдайда сенімді әрекет етуге көмектесетін дайын
Бұйрық – бұл ұйымның алдында тұрған негізгі және жедел міндеттерді шешу үшін бір ғана әкімшілік қызмет негізінде әрекет ететін ұйым бас- шысы шығаратын құқықтық акт. Кейбір жағдайларда бұл олардың бағыныштылығына қарамастан, ұйымдар мен лауазымды тұлғалардың кең ауқымына қатысты болуы мүмкін.
Ұйым басшысының бұйрықтары мен өкімдерін сақтау мерзімі:
1) негізгі (өндірістік) қызмет бойынша – тұрақты;
2) жеке құрам бойынша – 75 жыл СТК (Сақтау мерзімдері көрсетілген үлгілік құжаттар тізбесі).
Еңбек дауын шешу жөніндегі келісу комиссиясын құру туралы бұйрық
Эмблемасы, логотип, тауар белгісі (қызмет көрсету
белгісі)
«Альтаир»
жауапкершілігі шектеулі серіктестігі
Товарищество с ограниченной ответственностью
«Альтаир»
БҰЙРЫҚ
2021 жылғы 30 маусым Нұр-Сұлтан қаласы
ПРИКАЗ
№ 39-Ө
город Нур-Султан Еңбек дауын шешу жөніндегі
келісу комиссиясын құру туралы
«Альтаир» ЖШС-де еңбек дауларын шешу жөніндегі келісу комиссиясын (бұдан әрі – Комиссия) құру туралы кәсіподақ комитетінен келіп түскен ұсынысқа байланысты Қазақстан Республикасының 2015 жылғы 23 қарашадағы № 414-V Еңбек кодексінің 159-бабына сәйкес
«Альтаир» ЖШС-де жеке еңбек дауларын қарау және шешу мақсатында БҰЙЫРАМЫН:
1. Саны _______ адамнан тұратын Комиссия құрылсын, құрамында:
1.1. Жұмыс берушіден:
––
1.2. Жұмыскерлерден (жұмыскерлердің 20___ жылғы «___» ___________ жалпы жиналысының
№ ___ хаттамасы):
––
2. Жеке еңбек дауларын шешу жөніндегі келісу комиссиясы туралы ереже бекітіліп, қолданысқа енгізілсін (қосымша).
3. Комиссияға жеке еңбек дауын қараудың барлық рәсімдеріне қатысуға, оны шешу туралы шешімдер қабылдауға құқық берілсін.
4. Комиссия жұмысына 20___ жылғы «___» ___________ бастап, кіріссін.
5. Комиссия мүшелеріне отырыстар өткізу және куәларды, мамандар мен сарапшыларды шақыру үшін жұмыстан бос уақыт берілсін.
6. Құрылымдық бөлімшелердің басшылары Комиссия төрағасы мен хатшысының талабы бойынша барлық қажетті құжаттар мен материалдарды сұрау тіркелген күннен бастап бір жұмыс күні ішінде тапсырсын.
7. Комиссияға қажетті оргтехникамен жабдықталған үй-жай берілсін.
8. Комиссия құрамы туралы ақпарат қызметкерлерді хабардар етуге арналған ақпараттық стендте орналастырылсын.
9. Бұйрықтың орындалуын бақылауды өзіме қалдырамын.
Ұйым басшысының немесе Қолтаңбаның
өкілетті тұлғаның лауазым атауы қолтаңбасы толық жазылуы
М. О.
Бұйрықпен таныстық:
Жұмыскерлер-комиссия Қолтаңбаларының
мүшелерінің лауазым атаулары қолтаңбалары толық жазылуы
күндері
№ _____ іске
Орындаушының Т. А. Ә.
Күні
1 5
7
8
9 11 10
12 13
3
4 6
2
Бұйрықтың мәтінін ресімдеу ерекшелігін кестеде түсіндіреміз.
Қазан айының құжатын жасап, ресімдеу
№ Параметрлері мен сипаттамасы
Құжаттама жасау қағидаларының 16, 17-тармақтарының талаптарын ескере отырып, Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасының немесе эмблемасы, логотип, тауар белгісі- нің (қызмет көрсету белгісінің) бейнесі.
Заңды тұлғаның ресми атауы.
Заңды тұлғаның оны басқа заңды тұлғалардан айыруға мүмкiндiк беретiн өз атауы болады.
Заңды тұлғаның атауы оның қалай аталатынын және ұйымдық-құқықтық нысанын көрсетудi қамтиды. Ол заңдарда көзделген қосымша мағлұматты қамтуы мүмкiн (ҚР АК (Жалпы бөлім) 38-бабы).
Құжат түрінің атауы.
Құжат түрінің атауы бас әріптермен қалың қаріппен басылып шығарылады. Біздің мысалда:
«БҰЙРЫҚ/ПРИКАЗ».
Бұйрықтың күні.
Құжатқа қол қойылған (бекітілген) дата немесе құжатта тіркелген оқиғаның датасы құжаттың датасы болып табылады. Құжаттың датасы сөз-сан тәсілімен ресімдейді: жыл, айдың күні – араб цифрларымен, ай – сөзбен.
Бұйрықтың тіркеу нөмірі.
Бұйрықтар күнтізбелік жыл шегінде реттік нөмірмен нөмірленеді. Негізгі қызмет, жеке құрам бойынша бұйрықтар тиісті журналдарда (дерекқорларда) жеке тіркеледі. Жеке құрам бойынша бұйрықтың реттік нөміріне дефис арқылы «Ж/Қ» немесе «К» литерлері қосылады.
Бұйрық шығарылған жер.
Бұйрық жасалған немесе басып шығарылған жер құжат авторы – ұйым орналасқан жер болып табылатын елді мекеннің атауына сәйкес ресімделеді.
Мәтінге тақырып.
Тақырып бұйрықтың міндетті деректемесі болып табылады, ол құжаттың негізгі мазмұнын білдіретін мүмкіндігінше қысқа түрде тұжырымдалуы керек. Тақырып әрқашан: «Не туралы?»
деген сұраққа жауап беруі керек.
Мәтін.
Бұйрықтың мәтіні: айқындаушы (кіріспе) және өкімдік деген екі бөліктен тұрады.
Айқындаушы (кіріспе) бөлікте бұйрықты шығаруға негіз болған мақсаттар мен міндеттер, фактілер мен оқиғалар баяндалады. Егер бұйрық басқа құжаттың негізінде шығарылса, онда айқындаушы бөлікте аталған құжаттың ілік септігіндегі атауы, оның авторы, датасы, нөмірі мен тақырыбы көрсетіледі. Әділет органдарында тіркелген нормативтік құқықтық актіге сілтеме жасалған кезде оның нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде тіркелген нөмірі қосымша көрсетіледі. Кіріспе «мақсатында», «орындау үшін», «байланысты»
және т. с. с. деген сөздермен аяқталуы мүмкін
Бұйрықтар жобаларындағы кіріспе «БҰЙЫРАМЫН» деген сөзбен аяқталады, ол бас әріп- термен, қалың қаріппен жазылады. Оны басқа жолға тасымалдауға жол берілмейді. Егер белгіленген әрекеттер түсіндіруді немесе негіздеуді қажет етпесе, айқындаушы бөлігі бол- мауы мүмкін.
document/93/8910/dfaspitst5/), 17-тармақтарының (РУС https://vip- kadry.mcfr.kz/#/document/93/8909/
dfasilh87z/ КАЗ https://vip-kadry.
m c f r. k z / # / d o c u m e n t / 9 3 / 8 9 1 0 / dfaswc9uwd/)
(ҚР АК (Жалпы бөлім) 38-бабы). (РУС https://vip-kadry.mcfr.
kz/#/document/93/271/dfasmy6018/ КАЗ https://vip-kadry.
mcfr.kz/#/document/93/280/dfass12rg1/) 1
5 2
7 3
4
6
8
№ Параметрлері мен сипаттамасы
Өкімдік бөлік әрбір іс-қимылды орындаушыны және орындалу мерзімін көрсете оты- рып, тапсырылатын іс-қимылдарды санамалауды қамтиды. Қажет болған кезде өкімдік бөлік тармақтарға, тармақшаларға және абзацтарға бөлінеді, егер бұйрықты орындау бірнеше орындаушыларды және әртүрлі сипаттағы әрекеттерді орындауды қамтыса.
Өкімдік сипаттағы басқарушылық әрекеттерді қамтитын тармақтар тұйық етістіктен басталады.
Біртекті сипаттағы іс-қимылдар бір тармақта санамалануы мүмкін. Орындаушылар ретінде құрылымдық бөлімшелер немесе нақты лауазымды адамдар көрсетіледі.
Өкімдік тармақтар схемаға сәйкес жүйелі түрде құрылады:
1) орындаушы (лауазымы, инициалдары мен тегі немесе құрылымдық бөлімше, ұйым);
2) әрекет;
3) орындау мерзімі.
Егер іс-әрекетке белгілі бір орындаушы қатысса, құжаттың сәйкес абзацы орындаушының лауазымы мен тегінен басталуы керек (мәтіндегі инициалдар тегінен кейін қойылады). Орын- даушылар ретінде ұйымдарды немесе құрылымдық бөлімшелерді көрсетуге болады. Басқару әрекеті туралы ақпарат етістіктің болымсыз түрінде және әрекет объектісінің белгіленуімен беріледі.
Орындау мерзімі жеке жолда жазылады және орындау аяқталған күн ретінде ресімделеді.
Мысалы: «Қағидалардың жобасын ұсынудың соңғы мерзімі – 2021 жылғы 18 қыркүйек».
Әкімшілік бөліктің соңғы абзацында бұйрықтың орындалуын бақылау жүктелген бөлімше немесе лауазымды тұлға туралы мәліметтер көрсетіледі.
Мұндай тармақтың жоқтығы бұйрыққа қол қойған ұйымның басшысы оның орындалу бары- сын өзі бақылайтынын білдіреді.
Егер бұйрық бұрын шығарылған құжатты немесе оның кейбір ережелерін өзгертсе, күшін жойса немесе толықтырса, онда мәтіннің әкімшілік бөлігінің абзацтарының бірінде оның күні, нөмірі мен тақырыбы көрсетіле отырып, күші жойылған құжатқа сілтеме (құжаттың тармағы) болуға тиіс. Абзац мәтіні «…жарамсыз деп танылсын» деген сөздермен аяқталады.
Бұйрыққа «...хабардар етілсін» деген тармақты қосудың қажеті жоқ. Бұйрық назарына жеткізілетін құрылымдық бөлімшелерді (лауазымды тұлғаларды) орындаушы бұйрықтың жобасымен бірге дайындайтын жіберу көрсеткішінде атап шығады.
Егер бұйрық жобасына анықтамалық немесе аналитикалық сипаттағы қосымшалар болса, өкімдік бөліктің тиісті абзацтарында сілтемелер беріледі: «(1-қосымша)», «(2-қосымша)».
Қосымшаның өзінде, бірінші парақтың жоғарғы оң жақ бұрышында «Қосымша» сөзі басыла- ды (егер бірнеше қосымша болса, олар нөмірленеді) және қосымшаның қай бұйрыққа (тіркеу нөмірі мен күні) жататынын көрсетеді. Мысалы:
Қазақстан Республикасы Қоршаған орта және су ресурстары министрлігі
«Арал» РГУ директорының 2021 жылғы 24 қыркүйектегі № 146 бұйрығына
3-қосымша 9
№ Параметрлері мен сипаттамасы Қолтаңба.
Құжатқа жарыққа төзімді сиямен қол қойылады. Құжаттың түпнұсқасына факсимиле қою арқылы қол қоюға рұқсат етілмейді.
Бұйрықтарға ұйым басшысы немесе ол ұзақ уақыт болмаған кезде (іссапар, демалыс, науқастану) басшының міндетін ресми түрде атқаратын оның орынбасары қол қояды.
Егер бір парақтан тұратын бұйрық ұйымның бланкісінде ресімделсе, онда «қолтаңбасы» деген деректемеде құжатқа қол қоятын адам лауазымының толық атауы көрсетілмейді.
Ұйым мөрінің бедері.
Ұйым мөрінің бедері лауазымды адамның құжаттағы қолының түпнұсқалығын куәланды- рады. Ұйым мөрінің бедері құжатқа қол қойған адамның лауазымы атауынан кейін оның жеке қолын қамтымай қойылады.
Қолбелгі.
Бұйрық жобасы мен оның қосымшаларын қол қоюға ұсынар алдында орындаушымен және оның тікелей және бақылаушы басшыларымен, сондай-ақ бұйрық жобасында олар үшін тап- сырмалар мен нұсқаулар қарастырылған, және жобада көрсетілген мәселелер құзыретіне әсер ететін құрылымдық бөлімшелердің басшыларымен келіседі. Қолбелгі қажетті «құжатты келісу туралы белгіден» төменірек немесе бұйрықтың артқы жағына қойылады.
Қолбелгі қажетті «құжаттарды мақұлдау белгісінің» астына немесе бұйрықтың артқы жағына қойылады.
Келісу кезінде бұйрық жобасы бойынша туындайтын қарсылықтар жобаға қоса берілетін анықтамада көрсетіледі. Егер келісу барысында бұйрық жобасына түбегейлі сипаттағы өзгерістер енгізілсе, онда ол пысықталып, қайта бекітіледі.
Орындаушы туралы белгі.
Құжаттың бастамашысын, яғни бұйрықты дайындаған және келісетін адамдармен өзара әрекеттесуге, танысу (жіберілім) парағын жасауға, құжатты келісуге және өңдеуге жауап беретін қызметкерді көрсетіңіз.
10
11
12
13
Ш. Әбдіғалиқызы, іскерлік әкімшілік магистрі, нұсқаушы-тренер, Алматы қ.
«
»
А рхивте жоғалған
істерді қалай іздеу керек және олардың жоғалуын қандай құжаттармен
ресімдейміз
Көбінесе ұйымның бұрынғы қызметкерлеріне зейнетақыны ресімдеу үшін еңбек өтілін растау туралы анықтама қажет. Бірақ кейде ұйымның архивінде қызметкерді жұмысқа қабылдау немесе жұмыстан босату туралы бұйрықтарды таба алмайтын жағдай болады. Тіпті, кейде, белгілі бір жылға құрылған жеке құрам бойынша барлық бұйрықтары бар бүкіл іс жоғалып кететін жағдайлар кездеседі. Жоғалған құжаттар тізімінде кез келген құжат болуы мүмкін. Мақаладан архивте жетіспеген істерді қалай іздеу керектігін және олардың жоқтығын қандай құжаттармен ресімдеу керектігін білесіз.
қалай іздеу керектігі және МЕИ-дің айыппұлысыз қандай құжаттарды жоғалтуды тіркеу керектігі туралы дай- ын іс-әрекеттер жоспарын ұстап отырыңыз. Бұрынғы қызметкерлер зейнеткерлікке шығу мерзімін немесе басқа да жеке деректерді растау үшін бірнеше жылдан кейін хабарла- сатын жағдайлар жиі болады.
Барлық ұсынымдарды архив ісінің жетекші маманы береді.
1. Мақаланың басында, егер жоспарлы тексеру немесе сұрау салу кезінде жетіспеушілікті тапсаңыз, құжаттың жоғалуын тіркеу бойынша кеңестер.
2. Төменде жоқ істі табу үшін қандай шаралар қолдану керектігін түсінесіз. Сізге жеке шағымдарды жоюға көмектесетін үлгі жазбаны
Құжаттар неге жоғалып кетеді
Құжаттар мен істердің жоғалғанын тек жеке және заңды тұлғалардан сұрау салу түскен кезде ғана емес, сонымен қатар архив құжаттарының бар-жоғы мен жай-күйін тексеру үшін жоспарлы тексеріс өткізген кезде де анықтауға болады. Осындай тексерістердің нәтижелері бойынша ҰАҚ құжаттарын пай- далану туралы бұйрыққа 15-қосымшаға сәйкес акт жасалады.
Егер сондай тексеру кезінде істердің жетіспейтіндігі анықталса, онда оларды іздестіру ұйымдастырылады (ҰАҚ құжаттарын қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларының 127-тармағы).
ҰАҚ құжаттарын пайдалану туралы бұйрыққа 15-қосымшаға (РУС https://
vip-kadry.mcfr.kz/#/document/93/9108/
dfaszs5q6o/ КАЗ https://vip-kadry.mcfr.
kz/#/document/93/9133/dfasesft3r/)
ҰАҚ құжаттарын қабылдау, сақтау, есеп- ке алу мен пайдала- ну қағидаларының 1 2 7 - т а р м а ғ ы) . (РУС https://vip- k a d r y. m c f r. k z / # / document/93/8487/
Құжаттарды жоғалтудың бір себебі адам факторы болуы мүмкін. Мыса- лы, тексеру үшін құжаттардың түпнұсқасын сұрайтын уәкілетті тұлғалар құжатты архивке қайтармауы мүмкін. Сондай-ақ жоғалуының себебі форс- мажорлық жағдайлар (су тасқыны, өрт) болуы мүмкін.
Істі жоғалттыңыз ба? Іздестіру жариялаңыз
Егер ресми құжатты немесе істі таба алмасаңыз, іздестіру жариялаңыз.
Ең алдымен, құжаттың жоғалғаны туралы ұйым басшысына хабарлаңыз (1-қосымша).
Баяндау жазбаның негізінде басшы ресми құжаттың немесе істердің жоғалуын тексеру үшін комиссия құру туралы бұйрық шығарады (2-қосымша).
Комиссия анықталмаған/жоғалған құжаттарды іздестіріп, тергеу жүргізеді.
Іздестіру белгілі бір уақыт ішінде жүргізіледі, ол кезеңді бұйрықта көрсетуге болады.
Егер жоғалған құжаттар табылса
Іздестірудің нәтижесінде табылған істер өз орындарына қойылады, табылмаған істердің тиісті есепке алу карточкасына істің табылғандығы ту- ралы белгі қойылып, уақыты және ұйым архиві басшысының (ұйым архивіне жауапты адамның) қолы көрсетіледі (ҰАҚ құжаттарын қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларының 128-тармағы).
Жоғалған құжаттардың көшірмелері ғана табылған жағдайда
Егер құжаттың түпнұсқасын жоғалтып алсаңыз, бірақ құжаттың (мы- салы, бұйрықтың) көшірмесін немесе сканерленген нұсқасын тапсаңыз, тиісті құрылымдық бөлімше немесе комиссия мүшелері тиісті түрде жоғалған құжаттың орындалған телнұсқаны алу үшін барлық қажетті әрекеттерді бастайды. Тергеу нәтижелері бойынша жасалған және басшыға бекітуге жіберілген актімен бірге жоғалған құжаттың телнұсқасы оған қол қоюға жіберіледі. Құжаттың телнұсқасын қалпына келтіру фактісі ұйым істерінің жиынтық номенклатурасында көрсетілуге тиіс: «Ескерту»
бөлімінде құжаттың түпнұсқасы емес, телнұсқасы бар екендігі туралы жаз- ба жасалады: «Құжаттың телнұсқасы. Түпнұсқасы жоғалған. 2021 жылғы 25 қарашадағы № 1 акт».
Жоғалған құжаттар табылмаған жағдайда
Іздестіру кезінде құжаттар (істер) табылмайтын жағдайлар болады. Бұл жағдайда құжаттар түпнұсқаларының жоғалу себептерін көрсететін акт жа- сап, құжаттар тізімін қоса беру қажет (3-қосымша).
табылмаған істердің тиісті есепке алу кар- точкасына (РУС https:// v i p - k a d r y. m c f r. k z / # / d o c u m e n t / 9 3 / 9 1 0 8 / dfaslpu00g/ КАЗ https:// v i p - k a d r y. m c f r. k z / # /
ҰАҚ құжаттарын қабылдау, сақтау, есеп- ке алу мен пайдала- ну қағидаларының 128-тармағы). (РУС https://vip-kadry.mcfr. kz/#/document/93/8487/ dfas2fia5a/ КАЗ https://
Акт келесі деректерді қамтуы керек:
1) құжаттардың жоғалуының себептерін зерттейтін комиссия құрамын;
2) құжаттардың жоғалу себептерін;
3) жоғалған құжаттар тізімін;
4) сұрастырылған жауапты қызметкерлердің түсіндірме жазбаларына сілтеме (жазбалар актіге қоса беріледі).
Комиссия құжаттардың жоғалу себептері туралы акт жасап, осы құжаттардың тізімін анықтағаннан кейін, комиссия төрағасы мен барлық мүшелері оған қол қоюға тиіс. Іздестіру нәтижелері Сараптау комиссиясының отырысында қаралады. Сараптау комиссиясының шешімі хаттама түрінде ресімделеді, содан кейін бұл актіні ұйым басшысы бекітуге тиіс. Акт негізінде анықталмаған құжаттар есептен шығарылады.
Болмауының себебі құжаттамамен расталған істер тізімдемесінен алып тасталады. Тиісті карточкаларда істің жоқ екенін растайтын актілердің уақыты мен нөмірлері көрсетіледі, онда істің жоқ екені расталады, іздестірудің жүргізілгені туралы анықтамалар жасалады (ҰАҚ құжаттарын қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларының 129-тармағы) (4-қосымша).
Тексерілетін архив қорының есепке алу құжаттарына тексеру бары- сында анықталған өзгерістер енгізілгеннен кейін және тұрақты сақталатын істер туралы тиісті тұрақты сақталатын істердің, құжаттардың бекітілген тізімдемелеріне өзгерістер енгізу үшін Қазақстан Республикасының мемле- кеттік архивіне мәліметтер берілгеннен кейін істердің бар-жоғы мен жай- күйін тексеру аяқталды деп саналады (ҰАҚ құжаттарын қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларының 130-тармағы).
Маңызды нәтижелер:
1. Архив құжаттарының бар-жоғы мен жай-күйіне жоспарлы тек- серу жүргізіңіз.
2. Егер құжатты немесе істі таппаған болсаңыз, жоғалғаны тура- лы ұйым басшысына хабарлаңыз.
3. Егер құжаттың түпнұсқасын жоғалтқан болсаңыз, бірақ құжат тың көшірмесін немесе сканерленген нұсқасын тапсаңыз, тиісті құры лымдық бөлімше немесе комиссия мүшелері телнұсқаны дұрыс беру үшін барлық қажетті шараларды қабылдауға тиіс.
4. Егер жоғалған құжат табылмаса, құжаттар түпнұсқаларының жоғалу себептерін көрсететін акт жасап, құжаттар тізімін қоса беру қажет.
5. Анықталмаған құжаттар ұйым басшысы бекіткен актінің негізінде есептен шығарылады.
6. Тексерілетін архив қорының есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілгеннен кейін, істердің бар-жоғы мен жай-күйін тексеру аяқталды деп есептеуге болады.
(ҰАҚ құжаттарын қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдала- ну қағидаларының 129-тармағы).
(РУС https://vip-kadry.mcfr.kz/#/
document/93/8487/dfas8i2wcp/
КАЗ https://vip-kadry.mcfr.kz/#/
document/93/8488/dfas313i8u/)
( Ұ А Қ
қ ұ ж а т т а р ы н қабылдау, сақтау, есепке алу мен п а й д а л а н у қағидаларының 130-тармағы).
(РУС https://vip-
«Массагет» ЖШС Кеңсе
Бас директор
Р. А. Бермановқа
БАЯНДАМАЛЫҚ ЖАЗБА
2021 жылғы 25 қазан № 08-19/56 Құжаттардың жоғалуы туралы
1984–1992 жылдары «Массагет» зауытында сілесір ретінде жұмыс жасаған Михаил Дмитриевич Рязановтың өтілін растау туралы анықтама беру жөнінде 2021 жылғы 24 қыркүйекте
№ 05-17/243 түскен сұратуға жауапты дайындау кезінде 1984 жылғы жеке құрам жөніндегі бұйрықтар ісі жоқтығы анықталды.
Жоғарыда көрсетілген құжаттардың жоғалу себебін анықтау үшін жұмыс тобын құруыңызды сұраймыз.
Кеңсе бастығы Алиева А. Алиева
1-қосымша Құжаттардың жоғалуы туралы баяндамалық
жазбаның үлгісі
