Документация

(1)

Общество с ограниченной ответственностью «Дата Экспресс»

www.data-express.ru, info@data-express.ru

Документация

Автоматизированная интегрированная библиотечная система

«МегаПро»

Модуль «Каталогизация»

(2)

Содержание

СОДЕРЖАНИЕ... 2

ВВЕДЕНИЕ ... 5

ПРИНЦИПИАЛЬНЫЕ ОСОБЕННОСТИ ... 5

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ... 5

НАЧАЛО РАБОТЫ С МОДУЛЕМ «КАТАЛОГИЗАЦИЯ» ... 6

ДОКУМЕНТАЦИЯ ... 7

ВЫБОР БД ... 7

ВХОД В МОДУЛЬ ... 7

ОСНОВНЫЕ КОМАНДЫ МОДУЛЯ «КАТАЛОГИЗАЦИЯ» ... 8

Секция «Тип поиска» ... 8

Секция «Документы» ... 9

Секция «Сервис» ... 9

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВИРТУАЛЬНОЙ КЛАВИАТУРЫ ... 9

ПРОВЕРКА ОРФОГРАФИИ ... 10

СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА ... 10

РЕДАКТОР ДОКУМЕНТОВ ... 11

КОМАНДЫ ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ ... 12

КОМАНДЫ, ОТНОСЯЩИЕСЯ К ДОКУМЕНТУ (БИБЛИОГРАФИЧЕСКОМУ ОПИСАНИЮ) ... 12

Команда «Создать» ... 12

Команда «Создать подобный» ... 12

Команда «Сохранить» ... 12

Команда «Восстановить» ... 12

Команда «Удалить» ... 12

Команда «Развернуть» ... 12

Команда «Свернуть» ... 12

Команда «Шаблоны» ... 12

Команда «Расписать» ... 13

Выполнение команды «Расписать» ... 13

Разновидности типов документов ... 13

Росписи подлежат документы, приведенные ниже в таблице ... 14

Как осуществить роспись документов ... 14

Описание томов в формате MARC21 ... 15

Описание номеров/выпусков периодических/продолжающихся изданий в формате MARC21 ... 15

Описание томов в формате RUSMARC ... 15

Описание номеров/выпусков журналов периодических/продолжающихся изданий в формате RUSMARC ... 15

Команда «Взять на полку» / «Вернуть» ... 16

Команда «Редкая книга» ... 16

Дополнительные возможности для обработки Маркера записи ... 16

ОСНОВНАЯ ОБЛАСТЬ РЕДАКТОРА ДОКУМЕНТОВ ... 17

(3)

Команда «Удалить» ... 19

Команда «Восстановить» ... 19

Команда «Добавить поле» ... 19

Команда «Добавить подполя»... 20

Команда «Свернуть поле» ... 21

Команда «Развернуть поле» ... 21

РЕЖИМ «МОИ КНИГИ» ... 21

ПЕРЕДАЧА БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ЗАПИСЕЙ ОТ ОДНОГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ДРУГОМУ ... 21

РЕЖИМ ВЗЯТЬ НА ПОЛКУ ... 22

РЕЖИМ ВЕРНУТЬ ... 23

РЕЖИМ ОСВОБОДИТЬ... 23

РЕЖИМ МОИ КНИГИ => ... 24

ОПИСАНИЕ РЕДКОЙ КНИГИ ... 24

ВЗАИМОСВЯЗАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ ... 26

Последовательность действий ... 26

РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА ... 28

УЧЕТ ... 29

ПОСТАНОВКА НА УЧЕТ ... 29

КОМАНДЫ УЧЕТА ЭКЗЕМПЛЯРОВ ... 30

Редактирование ... 30

Создание подобного ... 31

Списание... 31

Удаление ... 31

СПИСАНИЕ ФОНДА ... 32

Групповое списание... 32

Списанные экземпляры ... 33

Отчет «Найти списанные экземпляры» ... 34

ОБЪЕДИНЕНИЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ЗАПИСЕЙ ... 34

РАЗЛИЧНЫЕ ИНДЕКСЫ КЛАССИФИКАЦИИ.ВЫВОД НА КАРТОЧКУ ... 36

ПАРАМЕТР ГРУППОВОЙ КОД ... 36

Информация для администраторов! ... 36

ПОЛНЫЕ ИМЕНА ПУНКТОВ КНИГОВЫДАЧИ ... 37

ПРОВЕРКА ФОНДА ПРИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ... 38

Информация для администраторов! ... 40

СТАНДАРТНЫЕ ВЫХОДНЫЕ ФОРМЫ ... 41

КАТАЛОЖНАЯ КАРТОЧКА ... 41

Мультикарточка ... 41

ФОРМУЛЯР ... 42

ПЕЧАТЬ СТАНДАРТНЫХ ВЫХОДНЫХ ФОРМ ... 43

ДОКУМЕНТЫ ... 43

ЗАГРУЗИТЬ ... 43

ВЫГРУЗИТЬ ... 44

КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ ИЗ ОДНОЙ БД В ДРУГУЮ ... 46

РАБОТА С ПОДМНОЖЕСТВОМ ДОКУМЕНТОВ ... 46

ГРУППОВОЕ УДАЛЕНИЕ ЗАПРОСОВ ... 47

ОСНОВНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ ПОИСКА ... 48

(4)

ПРОСТОЙ ПОИСК ... 48

РАСШИРЕННЫЙ ПОИСК ... 49

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ПОИСК ... 50

ПОИСК ПО СЛОВАРЯМ ... 51

Переход из режима «Поиск по словарям» в режим «Профессиональный поиск»... 52

СПЕЦИАЛЬНЫЙ ПОИСК ... 53

ПОСЛЕДНИЕ 1000 ... 54

МОИ КНИГИ ... 54

ОТМЕЧЕННЫЕ КНИГИ ... 54

ВЫДАЧА РЕЗУЛЬТАТОВ ПОИСКА ... 55

АССОЦИАТИВНЫЙ ПОИСК ... 56

ОТМЕТИТЬ ДОКУМЕНТ ... 56

СОРТИРОВКА ДОКУМЕНТОВ ... 57

ИСТОРИЯ ПОИСКА ... 57

Выдача списка запросов на поиск... 57

Сортировка подмножества ... 58

Объединение подмножеств ... 59

Пересечение подмножеств ... 59

СЕРВИС ... 60

ГРУППОВАЯ КОРРЕКТИРОВКА ... 60

ОТЧЕТЫ ... 62

Сохранение отчетов ... 62

Редактирование отчетов ... 63

ЕЩЕ... ... 64

СЛОВАРИ.СОЗДАНИЕ ... 65

Пример создания виртуального словаря Инвентарные номера ... 66

Создание словарей для формирования запросов на поиск по дисциплинам, по направлениям подготовки, по кафедрам ... 67

СИГЛЫ И ПК ... 67

ПОЛНЫЕ ИМЕНА ПУНКТОВ КНИГОВЫДАЧИ ... 69

ШЛЮЗ В СИСТЕМУ КОРПОРАТИВНОЙ КАТАЛОГИЗАЦИИ (СКК)ЛИБНЕТ ... 70

Работа с интерфейсом шлюза в СКК ЛИБНЕТ ... 70

ССЫЛКА НА ОПИСАНИЕ ФОРМАТА MARC21 ... 74

ССЫЛКА НА ОПИСАНИЕ ФОРМАТА RUSMARC ... 74

(5)

Автоматизированная интегрированная библиотечная система «МегаПро»

Модуль «Каталогизация»

Введение

Автоматизированная интегрированная библиотечная система (АИБС) «МегаПро» предназначена для комплексной автоматизации информационно-библиотечных технологий, управления информационными ресурсами и организации доступа к ним.

Модуль «Каталогизация» входит в состав АИБС «МегаПро» и обеспечивает эффективное выполнение функций каталогизации в автоматизированном режиме.

В модуле «Каталогизация» реализованы функции по формированию и печати различных выходных форм, загрузке/выгрузке библиографических данных в формате MARC21, RUSMARC.

Принципиальные особенности

Модуль «Каталогизация» разработан на основе открытых стандартов и форматов данных. В системе реализована трехзвенная архитектура «тонкий клиент – сервер приложений – система управления базами данных» на основе Web-технологий. Доступ к функциям и ресурсам осуществляется через стандартный Web-браузер. В качестве системы управления базами данных (СУБД) используется MS SQL 2008 и выше. Для сервера приложений используется Internet Information Services (IIS) 7.0 и выше.

Модуль выполнен на инструментальных средствах платформы .NET 4.х с использованием MVC 5. Для работы с модулем используются актуальные версии браузеров Internet Explorer, Google Chrome.

Основные функциональные возможности

Модуль «Каталогизация» обеспечивает:

 ведение электронного каталога библиотеки;

 ввод и редактирование библиографических записей всех видов документов в MARC-формате в электронном каталоге;

 поддержку многоуровневой структуры библиографических записей - создание связанных записей на уровне набора;

 поддержку UNICODE (поддержка данных на разных языках);

(6)

 возможность использования встроенной виртуальной клавиатуры с поддержкой различных языков мира;

 возможность использования специального встроенного редактора для ввода описаний редких книг;

 подготовку аналитических описаний;

 Наличие смарт-режима формирования значений полей документа (автоматическое формирование значений полей: ответственность, рубрики и др.);

 выдачу отчетно-статистических данных;

 учет фондов библиотеки в автоматизированном режиме;

 ввод информации о пунктах книговыдачи и определение их статусов;

 формирование и печать стандартных выходных форм;

 поиск информации по любым элементам библиографического описания и их сочетаниям, в том числе с использованием профессионального поиска;

 загрузку/выгрузку библиографических записей в MARC-форматы (MARC21, RUSMARC);

 получение статистических сведений по состоянию, движению и использованию фонда библиотеки;

 шлюз в Систему корпоративной каталогизации (СКК) ЛИБНЕТ для получения возможности заимствования библиографических записей (дополнительная функция – опция);

 формирование и получение различных отчетных выходных форм.

Начало работы с модулем «Каталогизация»

Для начала работы с модулем "Каталогизация" следует в окне браузера набрать http://XXXX/MegaPro/Catalog, где ХХХХ - адрес, по которому установлен модуль. Высвечивается экран, показанный на Рис. Начальный экран модуля «Каталогизация».

Рис. Начальный экран модуля «Каталогизация»

(7)

Документация

При нажатии на иконку на экран будет выдана документация по модулю «Каталогизация».

Выбор БД

Если доступны несколько БД, то сначала требуется выбрать БД, с которой необходимо работать.

При нажатии левой клавишей мыши на элемент с названием БД выдается вертикальный список БД.

При нажатии левой клавишей мыши на имя требуемой БД произойдет соединение с ней.

Вход в модуль

Модуль «Каталогизация» предназначен для профессиональных пользователей, которыми являются сотрудники библиотеки, администраторы.

Для доступа к функциям и ресурсам модуля пользователю требуется авторизоваться. Для этого следует нажать на кнопку Войти и указать имя (логин) и пароль пользователя (сотрудника). Система проверит введенные значения и, в случае успешной авторизации, предоставит функциональные возможности данному пользователю (Рис. Экран авторизованного пользователя). Соединение произойдет с той БД, имя которой выдано на экране.

Рис. Ввод логина и пароля пользователя

(8)

Рис. Экран авторизованного пользователя

После входа в модуль "Каталогизация", если данному пользователю разрешен доступ к другим модулям, в правом верхнем углу появятся следующие иконки:

1. - модуль "Электронная библиотека"

2. - модуль "Администрирование"

3. - модуль "Каталогизация"

4. - модуль "Регистрация"

5. - модуль "Обслуживание"

6. - модуль "Книгообеспеченность"

7. - модуль "Комплектование"

8. - модуль "Подписка"

9. - модуль "Хранилище" (дополнительный модуль).

10. - модуль "Квалификационные работы" (дополнительный модуль).

Основные команды модуля «Каталогизация»

Секция «Тип поиска»

Секция содержит команды:

 Простой

(9)

 Профессиональный

 По словарям

 Специальный поиск

 Последние 1000

 Мои книги

 Отмеченные книги

Подробное описание – см. раздел «Основные инструменты поиска».

Секция «Документы»

Секция включает операции, связанные с созданием и обработкой библиографических данных.

 Создать

Подробное описание - см. раздел «Создание документа».

 Загрузить

 Выгрузить

 Копировать

 Работа с подмножеством

Подробное описание – см. раздел «Документы».

Секция «Сервис»

 Групповая корректировка

 Отчеты

 Еще...

Подробное описание – см. раздел «Сервис».

Использование виртуальной клавиатуры

В режимах создания/редактирования документа, а также в режимах поиска, можно использовать виртуальную клавиатуру для ввода символов на различных языках мира.

Виртуальная клавиатура вызывается сочетанием клавиш Ctrl+F2.

(10)

Рис. Виртуальная клавиатура

Проверка орфографии

Внимание!

Для проверки орфографии следует использовать настройки браузера Google Chrome.

Описание последовательности операций для включения этой опции:

1. В правом верхнем углу три полоски -> Настройка и управление Google Chrome.

2. Настройки.

3. Показать дополнительные настройки.

4. Настройка языков и способов ввода.

5. Выбираете язык, например, Русский и делаете отметку Включить проверку правописания.

Создание документа

Создание документа производится нажатием команды Создать в секции «Документы».

После нажатия на команду «Создать» происходит переход в Редактор документов.

При нажатии на иконку происходит переход в режим выбора шаблонов документов (Рис.

Выбрать шаблон).

(11)

Рис. Выбрать шаблон

После выбора шаблона и нажатии на команду «Создать по шаблону» происходит переход в Редактор документов.

Редактор документов

Экран Редактора документов функционально разделен на следующие части (Рис. Редактор документов):

 Левая часть - команды, относящиеся к документу (библиографическому описанию).

 Средняя часть – основная область редактора для ввода или редактирования библиографических записей.

 Правая часть - команды, относящиеся к полям библиографического описания.

В верхней части экрана Редактора документов слева находится горизонтальное меню - панель инструментов.

Рис. Редактор документов

(12)

Команды панели инструментов

Рис. Панель инструментов

 - назад

 - переход по документам подмножества (к началу или к концу подмножества)

 - редактирование документов

 - учет

 - стандартные выходные формы (каталожная карточка, формуляр)



Команды, относящиеся к документу (библиографическому описанию)

Эти команды расположены в левой части экрана (Рис. Редактор документов) в вертикальном меню:

Команда «Создать»

При выборе этой команды происходит выдача на экран формы для создания нового документа - ввода библиографических данных с незаполненными полями.

Команда «Создать подобный»

При выборе этой команды происходит выдача на экран формы с заполненными полями документа, на основании которого будет создан подобный документ.

Команда «Сохранить»

При выборе этой команды происходит сохранение текущего документа со всеми внесенными изменениями.

Команда «Восстановить»

При выборе этой команды происходит отмена всех изменений, внесенных в документ, до последнего сохранения.

Команда «Удалить»

При выборе этой команды происходит удаление текущего документа.

Команда «Развернуть»

При выборе этой команды происходит выдача пустых полей, определенных в шаблоне.

Команда «Свернуть»

При выборе этой команды происходит "схлопывание" пустых полей.

Команда «Шаблоны»

При выборе этой команды происходит переход в режим выбора шаблона документа.

(13)

Рис. Шаблоны документов Команда «Расписать»

При выборе этой команды часть информации из вышестоящего документа переносится в нижестоящий документ. Затем требуется ввести необходимые данные и сохранить документ. Для продолжения росписи следует выполнить команду "Создать подобный", внести необходимые изменения и сохранить.

Выполнение команды «Расписать»

Для того, чтобы правильно выполнялась команда Расписать, помимо всех обязательных полей, которые содержит вышестоящий документ, должны быть обязательно определены два поля:

0010 – Контрольный номер документа 901t – Тип документа

Для связи вышестоящих и нижестоящих записей используются поля:

Для MARC21 - поле 773w - Контрольный № источника.

Для RUSMARC - поле 901w - Контрольный № источника.

Примечание. В словарях, построенных по контрольным полям (поля, которые не имеют подполей и имеют значение в диапазоне 001-009), приписывается к номеру тэга 0.

Разновидности типов документов

Для связанных документов поле 901t должно содержать соответствующее значение:

a - составная часть однотомного издания;

b - составная часть сериального издания;

с - составная часть из тома многотомного издания;

(14)

d - диссертация;

r - автореферат;

e - составная часть сборника произведений разных авторов без общего заглавия;

m - монография (единица, полностью изданная в одном томе);

n - отдельный том;

p - нормативно-технические документы (патенты, диссертации и др.);

s - сериальное издание;

u - общая часть описания журнала или газеты;

v - общая часть описания многотомного издания;

x - подборка;

y - часть подборки.

Росписи подлежат документы, приведенные ниже в таблице Тип документа,

подлежащего росписи Вышестоящий документ Нижестоящий документ

Многотомные издания Сводное описание многотомного издания

Описания конкретных томов (спецификация) Периодика (журналы,

газеты)

Описание сериального издания

Описание конкретного номера сериального

издания Аналитическая роспись

статей из сериальных изданий

Описание конкретного номера сериального

издания

Статьи из конкретного номера сериального

издания Аналитическая роспись

статей из монографий

Описания монографий (томов)

Статьи из монографии (томов)

Как осуществить роспись документов

Для того чтобы расписать документ, требуется найти документ, который должен быть расписан, с помощью режимов поиска и выйти в режим редактирования. Далее необходимо нажать на кнопку Расписать.

В Редакторе документов появится нижестоящий документ, в который будут перенесены некоторые данные из вышестоящего документа. Информация, которая переносится из вышестоящего документа в нижестоящий, определяется в файле CreateLowDoc21.cshtml для формата MARC21 или в файле CreateLowDocRus.cshtml для формата RUSMARC. В случае необходимости файлы можно

(15)

которые требуется заполнить, выделены треугольными скобками (<>). После редактирования документа его нужно сохранить.

Если требуется далее осуществить роспись документов, то следует нажать на команду Создать подобный. Затем нужно ввести необходимые поля и сохранить документ.

Если тип документа не подлежит росписи, то появится соответствующее сообщение.

Описание томов в формате MARC21 245a-Заглавие тома

в 773t - Общее заглавие многотомного издания в 773g - номер тома.

Если заглавие тома отсутствует, то в 245a записывается номер тома (точно такое же значение, как и в 773g).

Остальные поля заполняются согласно принятым положениям в библиотеке, которые определены в шаблонах Редактора документов.

Описание номеров/выпусков периодических/продолжающихся изданий в формате MARC21 245a - Заглавие периодического журнала

245n - Номер/выпуск журнала

Остальные поля заполняются согласно принятым положениям в библиотеке. Перечень полей определен в шаблонах Редактора документов.

Описание томов в формате RUSMARC

Для описания томов необходимо использовать вложенные поля 461: 4610010, 461200, 461210.

В 461200a записывается общее заглавие многотомного издания, в 200a - заглавие тома, в 461200v - номер тома.

Если заглавие тома отсутствует, то в 200a записывается номер тома (точно такое же значение как и в 461200v).

Описание номеров/выпусков журналов периодических/продолжающихся изданий в формате RUSMARC

В 461200a записывается общее заглавие периодического/продолжающегося издания, в 200a - заглавие номера/выпуска журнала, в 461200v - номер/выпуск журнала.

Если заглавие периодического/продолжающегося издания отсутствует, то в 200a записывается номер/выпуск журнала (точно такое же значение как и в 461200v).

(16)

Команда «Взять на полку» / «Вернуть»

Эти команды связаны с режимом «Мои книги» (см. раздел «Режим «Мои книги»)

Команда «Редкая книга»

Обеспечивает вход в специальный режим для ввода описаний редких книг (см. раздел «Описание редкой книги»).

Дополнительные возможности для обработки Маркера записи (поле в редакторе документов 000).

При входе в поле 000 (Маркер записи) выдаются сведения для дополнительной обработки этого поля. Они сохраняются при сохранении документа. На рис. ниже представлены значения поля Маркер записи для формата MARC21 и для формата RUSMARC.RUSMARC.

Рис. Данные для дополнительной обработки Маркера записи (формат MARC21)

Рис. Данные для дополнительной обработки Маркера записи (формат RUSMARC)

(17)

Основная область Редактора документов

Основная область для ввода или редактирования библиографических записей (Рис. Основная область Редактора документов) включает три колонки:

 первая колонка - тэг поля или подполя MARC- формата (в зависимости от версии MARC21 или RUSMARC);

 вторая колонка - название полей или подполей MARC - формата (в зависимости от версии MARC21 или RUSMARC);

 третья колонка - область ввода библиографических данных.

Рис. Основная область Редактора документов

По горизонтали строки сгруппированы по тэгам полей MARC-формата в последовательности, определенной в шаблоне. В строке, где выдается информация о поле, выводится информация по индикаторам. При нажатии левой клавиши мыши выполняется переход в режим ввода индикаторов (Рис. Ввод индикаторов). При создании документа значения индикаторов берутся по умолчанию, которые определены в настроечных файлах.

(18)

Рис. Ввод индикаторов

Переход по строкам (тэгам) в редакторе происходит по стрелкам и клавишам PgUp и PgDn.

Информация в поля может быть занесена как вручную, так и через формы, подключенные к этим полям. Формы ввода определены в настроечных файлах. Они могут быть изменены администратором системы.

Для ввода информации вручную в поле, к которому присоединен словарь, надо нажать на F2. При нажатии на левую клавишу мыши или на Enter осуществляется выход в словарь.

Если ввод осуществляется с использованием словаря, и если при вводе терма в поле поиска (нижняя строка) он не найден, то для перемещения его в поле Значение (верхняя строка) осуществляется нажатием стрелки вверх.

Для перемещения терма из поля Значение в поле поиска, следует нажать "CTRL+ стрелка вниз".

После нажатия на "CTRL+стрелка вниз" термин перейдет в поисковую строку с выдачей из словаря данного терма.

Рис. Перемещение терма

Если при вводе текста вручную, вводится текст длиною больше одной строки и он начинает

"уезжать" влево, то для увеличения количества строк надо дважды кликнуть левой клавишей мышки или нажать на клавишу Enter.

(19)

Команды, относящиеся к полям библиографического описания

Эти команды расположены в правой части экрана в вертикальном меню:

Команда «Вставить»

При выборе этой команды происходит добавление нового поля или подполя в зависимости от того, где находится курсор. Если курсор находится в подполе, то происходит добавление пустого подполя.

Если курсор находится в поле, то происходит добавление всех подполей этого поля, определенных в шаблоне.

Команда «Удалить»

При выборе этой команды происходит исключение введенных данных этого поля из документа, которое визуализируется перечеркиванием этой информации на экране. Физическое удаление производится при сохранении документа в БД. Для отказа от выполнения этой операции требуется встать на это поле и нажать клавишу Del.

Команда «Восстановить»

При выборе этой команды происходит восстановление информации до прежних значений в выбранном поле.

Команда «Добавить поле»

При выборе этой команды происходит выбор и добавление нового поля, которого нет в шаблоне. Эта команда используется в случаях, если нужно ввести данные в поле, которое отсутствует в шаблоне.

При нажатии на команду Добавить поле выдается экран со списком MARC-полей, из которого сначала выбирается код поля, затем указываются индикаторы и коды подполей. После выбора необходимых данных следует нажать ОК. Подполя будут присутствовать в записи в последовательности, определенной пользователем. Выбор полей, индикаторов, подполей может быть осуществлен как вводом вручную, так и выбором левой клавишей мыши из представленного списка.

(20)

Рис. Добавить поле

Команда «Добавить подполя»

При выборе этой команды происходит выбор и добавление новых подполей, которых нет в шаблоне.

Эта команда используется в случаях, если нужно ввести данные в подполе, которое отсутствует в шаблоне. В Редакторе документов нужно встать на поле, в которое требуется добавить подполе, отсутствующее в шаблоне, и нажать на команду Добавить подполя. При нажатии на эту команду выдается экран со списком подполей, из которого нужно выбрать код подполя. После выбора необходимых данных следует нажать ОК. Подполя будут присутствовать в записи в последовательности, определенной пользователем. Выбор полей, индикаторов, подполей может быть осуществлен как вводом вручную, так и выбором левой клавишей мыши из представленного списка.

(21)

Рис. Добавить подполя Команда «Свернуть поле»

При выборе этой команды происходит сворачивание поля.

Команда «Развернуть поле»

При выборе этой команды происходит разворачивание поля.

Режим «Мои книги»

Данный режим предотвращает совместное редактирование одного и того же документа.

Для использования такой функции требуется в модуле «Администрирование» в режиме Настройка

 Пользователи системы -> Карта доступа  Модуль «Каталогизация» сделать отметку возле параметра «Блокировка документов». Если данный параметр отмечен, то такой пользователь может брать на полку библиографические записи для редактирования. При этом они становятся недоступными для редактирования другим пользователям до момента, когда этот пользователь не разблокирует данную запись.

Передача библиографических записей от одного пользователя другому

В данном режиме к имеющимся командам

 Взять на полку

 Вернуть

(22)

 Освободить

 Мои книги

Имеются следующие функциональные возможности:

 Мои книги => - Вернуть книги в фонд или переложить на полку другого пользователя

 Поиск библиографических записей, находящихся на книжных полках пользователей

Режим Взять на полку

Рис. Режим «Взять на полку»

(23)

Режим Вернуть

Рис. Режим «Вернуть»

Режим Освободить

Рис. Режим Освободить

(24)

Режим Мои книги =>

С помощью данного режима можно вернуть книги в фонд или переложить на полку другого пользователя для дальнейшей обработки. Книгам, которые следует вернуть или передать, требуется поставить отметку.

Если выбирается команда «Вернуть книги», то все отмеченные книги разблокируются, возвращаются в фонд и становятся доступными другим пользователям для редактирования.

Если выбирается логин пользователя, то книги перекладываются на полку выбранного пользователя.

Для осуществления команды следует подтвердить ее выполнение.

Рис. Вернуть или передать библиографические записи от одного пользователя другому

Для нахождения всех документов, находящихся на "книжных полках" в режиме Специальный поиск имеется поиск по заблокированным документам.

Описание редкой книги

Ввод описания редкой книги производится дополнительным встроенным редактором. Вход в

(25)

документу (библиографическому описанию)»). Редактор обеспечивает ввод дополнительной информации о поставленных на учет экземплярах редкой книги. Это связано с тем, что для этой категории книг необходимо, чтобы каждый описываемый экземпляр содержал уникальные, только ему принадлежащие сведения.

Для отображения данных о редкой книге в результатах поиска в модуле «Электронная библиотека»

необходимо, при вводе информации о книге, в выбранном служебном поле вносить идентификатор редкой книги, который выбирается при настройке системы. Описание настройки этого режима даны в файле "Инструкция по установке.docx"

Рис. Описание редкой книги

При нажатии на иконку добавляется пустое поле или подполе, если это определено форматом.

При нажатии на иконку добавляется пустая строка в подполе.

При нажатии на иконку на экран будет выдана форма обработки данных (справочник, словарь и т.д.), если какая-либо форма обработки присоединена к подполю. Также вызвать форму обработки можно двойным кликом на подполе.

При нажатии на значение инвентарного номера на экран будут выданы данные по выбранному экземпляру.

Для сохранения введенных данных необходимо нажать команду Сохранить.

Для получения справочной информации в отношении режима описания редкой книги необходимо нажать команду Справка. На экран будет выдана справочная информация (Рис. Справка).

(26)

Рис. Справка

Для выхода из режима описания редкой книги необходимо нажать команду Выход.

Взаимосвязанные документы

Связывание документов производится для баз библиографических данных в формате RUSMARC.

Последовательность действий

Документ, который надо связать с другим документом, должен находиться в Редакторе документов.

Для связывания необходимо нажать команду Связать. На экран будет выдана информация, показанная на рис. Связь документов. В левой части выдается информация о текущем документе. С помощью поиска надо найти документ, с которым требуется связать текущий документ. Информация о нем будет размещена в правой стороне. Если в результате выборки документов будет найден список документов, то из представленного списка следует выбрать необходимый, нажав кнопку Отобрать или на строку с библиографическим описанием.

(27)

Рис. Связь документов

Рис. Тип связи

После этого следует выбрать Тип связи. Связь организована так, что левый документ соответствует левому значению списка, а правый - правому значению. Т.е., если выбрана связь

(28)

Рецензия => Рецензируемый документ, то левый документ должен быть рецензией, а правый - рецензируемым документом. После выбора типа связи надо нажать кнопку Связать документы и подтвердить выполняемую операцию. После связывания документов произойдет возврат в Редактор документов.

Редактирование документа

Для начала необходимо, с помощью поисковых средств, найти документ или подмножество документов, которые необходимо отредактировать. Возможности поиска описаны в разделе

«Основные инструменты поиска».

Рис. Результаты поиска в модуле «Каталогизация»

Результат поиска будет представлен на экране в виде списка найденных документов (Рис. Результаты поиска в модуле «Каталогизация»).

Для выхода в режим редактирования документа требуется нажать на иконку Редактировать или нажать мышкой на документ.

Для удаления документа из БД необходимо нажать иконку Удалить.

Для выхода в режим учета экземпляров необходимо нажать на иконку Экземпляры.

Для выхода в режим Отчеты необходимо нажать на иконку Отчеты.

Иконка Проверка используется в режиме проверки фонда (см. раздел «Проверка фонда при инвентаризации»).

Для отметки документа следует кликнуть на иконке Отметить.

(29)

Для отметки/снятии отметки всех документов подмножества следует кликнуть на иконке Отметить все, расположенную в области сообщений.

Команды, доступные в режиме редактирования документа, аналогичны командам при создании документа и описаны в разделе «Редактор документов».

Рис. Редактирование документа

Учет

Постановка на учет

Постановка на учет осуществляется из режима Редактор документа нажатием на панели инструментов на иконку . Выдается экранная форма, в которой указаны сведения по учетным записям экземпляров (Рис. Учетные записи экземпляров). Если нет учетных записей экземпляров, то будет выдана пустая форма.

Рис. Учетные записи экземпляров

Для ввода данных инвентарного учета нужно нажать на пункт меню Инв.учет, и в открывшейся форме ввести необходимые данные (Рис. Постановка на инвентарный учет).

(30)

Для ввода данных безынвентарного учета нужно нажать на пункт меню Безынв.учет, и в открывшейся форме ввести необходимые данные (Рис. Постановка на безынвентарный учет).

Рис. Постановка на инвентарный учет

Рис. Постановка на безынвентарный учет

Команды учета экземпляров

Редактирование

(31)

Создание подобного

- Добавить подобный. При нажатии на эту иконку выдается экранная форма с заполненными полями. Далее следует внести необходимые изменения и нажать на кнопку ОК. После выполнения этой команды будет создана новая учетная запись экземпляра.

Списание

- Списать. При выборе и нажатии на эту иконку происходит списание документов. В открывшемся окне требуется ввести номер Акта списания и указать причину списания (Рис. Списание экземпляра).

Удаление

Рис. Списание экземпляра

Рис. Подтверждение операции удаления

- Удалить. При нажатии на эту иконку происходит удаление учетной записи экземпляра. Для выполнения этой команды требуется ввести подтверждение выполнения (Рис. Подтверждение операции удаления).

(32)

Списание фонда

Списание изданий из фонда выполняется в режиме Учет/Экземпляры и включает следующие команды:

1. Групповое списание

2. Списание конкретного экземпляра (см. выше) 3. Списанные экземпляры

4. Отчеты: папка Списание фонда-> Найти списанные экземпляры

Рис . Режим Учет/ Экземпляры

Групповое списание

При входе в этот режим на экран выдается форма, представленная на рис. Групповое списание.

Для списания необходимо отметить экземпляры, которые надо списать. В колонке Всего (Выдано) сначала выдается количество экземпляров, которые есть в фонде, в скобках выдается количество выданных экземпляров. Списание не произойдет, если экземпляры находятся на руках у читателей.

Также необходимо указать номер акта списания, дату списания, причину списания. Для выполнения списания нажать на кнопку Списать и подтвердить списание. При необходимости сформировать и распечатать Акт списания можно в режиме Отчеты.

(33)

Рис. Групповое списание

Списанные экземпляры

В режиме Списанные экземпляры выдаются списанные экземпляры, приписанные к данному библиографическому описанию. Все колонки являются поисковыми, в которых можно набрать необходимые значения для получения результатов поиска.

Рис . Списанные экземпляры

(34)

Отчет «Найти списанные экземпляры»

При необходимости получить информацию по списанным экземплярам по инвентарным номерам, трихкодам, номерам учетных карточек следует воспользоваться отчетом Найти списанные экземпляры (рис. Найти списанные экземпляры) .

Рис. Отчет «Найти списанные экземпляры»

Объединение библиографических записей

Объединение библиографических записей используется в случаях, когда библиографическая запись в краткой форме поступает из модуля «Комплектование», а в модуле «Каталогизация» полная библиографическая запись на это издание уже существует. Объединение записей происходит в Редакторе документов с помощью двух команд:

 В буфер обмена

 Объединить

Происходит объединение библиографической записи, взятой в буфер обмена, и записи, которая является текущей записью в редакторе документов. Текущая запись удаляется, а запись из буфера обмена дополняется полями из текущей.

Внимание! Остаются инвентарные номера первой записи.

Последовательность выполнения представлена на рис. Последовательность выполнения операции объединения записей.

(35)

Рис. Запись, взятая в буфер обмена с инвентарными номерами

Рис. Последовательность выполнения операции объединения записей

(36)

Различные индексы классификации. Вывод на карточку

Для вывода на карточку различных индексов классификации в поле 0842 (MARC21) или в поле 6862 (RUSMARC) заносятся значения Источников индексов. В параметрах BiblioParams.CodeTypes необходимо указать соответствие значений источников индексов и значений источников индексов, которые выводятся на каталожной карточке (рис. Различные индексы классификации). Если Источник не введен, то по умолчанию принимается значение ББК.

Рис. Различные индексы классификации

Параметр Групповой код

В модуле реализована возможность внесения группового кода для экземпляров, стоящих на безынвентарном учете и не имеющих штрихкодов и RFID-меток. Групповой код используется в модуле "Обслуживание" при выдаче книг.

Ранее для выдачи изданий, которые стояли на б/у и не имели ни штрихкодов, ни RFID-меток требовалось сделать читательский заказ в модуле "Электронная библиотека". Чтобы такие издания было возможно выдавать без предварительного заказа в модуле "Электронная библиотека", введен параметр "Групповой код". Занесение значения группового кода выполняется в модуле

"Каталогизация" в режиме постановки на учет.

Информация для администраторов!

****************

(37)

<ListUnit Table="INV">

<Field Column="T090e" Width="15" Align="center">Инв. номер</Field>

<Field Column="T876p" Width="15" Align="center">Штрих-код</Field>

<Field Column="RFID" Width="15" Align="center">RFID метка</Field>

<Field Column="T090f" Width="10" Align="center">Сигла</Field>

<Field Column="T990t" Width="10" Align="center">№ записи в КСУ</Field>

<Field Column="T990n" Width="8" Align="center">№ уч. карточки</Field>

<Field Column="GRCODE" Width="8" Align="center">Групповой код</Field>

<Field Column="SOURCE" Width="10" Align="left">Источник поступления</Field>

</ListUnit>

<EditUnit Table="INV">

<Field Column="RFID" Width="10" Align="center">RFID метка</Field>

<Field Column="T990t" Width="10" Align="center">№ записи в КСУ</Field>

<Field Column="T990n" Width="8" Align="center">№ уч. карточки</Field>

<Field Column="GRCODE" Width="8" Align="center">Групповой код</Field>

<Field Column="SOURCE" Width="10" Align="left">Источник поступления</Field>

<Field Column="SHELF" Width="10" Align="left" Search="false">Полочный шифр</Field>

</EditUnit>

********************

Полные имена пунктов книговыдачи

Если необходимо, чтобы в модуле "Электронная библиотека" вместо кратких наименований пунктов книговыдачи выдавались их полные наименования (имена), то в параметре Web.LongBPNames необходимо прописать соответствие кратких и полных имен (рис. Полные имена ПК).

(38)

Рис. Полные имена ПК

Проверка фонда при инвентаризации

Команда Проверка (см. раздел «Редактирование документа») запускает режим «Проверка фонда», который позволяет установить дату проверки наличия экземпляра в фонде.

При нажатии на команду Проверка (Рис. Вход в режим «Проверка фонда») появляется экран

"Проверка фонда" (Рис. Установ�